【中国からの荷物が届かない！】通関が長引く理由とスムーズにする秘訣


中国からの荷物がなかなか届かない、通関手続きが長引いて心配…という経験はありませんか？特に「通関手続中」という表示が何度も続くと、不安になりますよね。この記事では、なぜ中国からの荷物の通関に時間がかかるのか、そしてスムーズに進めるための対策について、詳しく解説していきます。

なぜ？中国からの荷物、通関に時間がかかる主な理由

中国からの国際便、特にEMS（国際スピード郵便）を利用した荷物は、通関手続きに時間がかかりやすいと言われています。その背景には、いくつかの理由が考えられます。

  1. 厳格な審査と複数回のチェック

    中国の税関は非常に厳しく、荷物の中身や申告内容を細かくチェックします。そのため、追跡情報で「通関手続中」が何度も表示されるのは、内部で複数の審査工程を経ているからかもしれません。

  2. 書類の不備や記載ミス

    通関手続きが滞る最も多い原因の一つが、書類の不備です。

    • インボイスやパッキングリストの不正確さ: 荷物の内容、数量、価格、原産国などの記載が間違っていたり、不足していたりすると、税関が確認のために時間をかけます。特に、HSコード（国際的に統一された品目分類コード）の誤りや、各書類間での情報不一致は遅延につながりやすいです。
    • トラッキング番号の入力ミス: シンプルなことですが、追跡番号の入力ミスも原因になることがあります。

  3. 偽造品やコピー品の取り締まり

    中国から発送される荷物の中には、偽造品やコピー品が含まれるケースがあり、税関はこれらに対して厳しく目を光らせています。疑わしい荷物は詳細な検査が行われるため、通関にかなりの時間がかかります。最悪の場合、没収されることもあります。

  4. 中国の祝日や繁忙期

    中国には旧正月（春節）や国慶節など、企業や政府機関が長期休暇に入る大型連休があります。この期間は税関業務も停止したり、通常より大幅に縮小されたりするため、休暇明けには大量の荷物が滞留し、通関が非常に混み合います。また、独身の日（双11）のような大規模なセール時期も物量が増え、遅延の原因になります。

  5. 輸送状況や国際情勢

    航空便の減便や遅延、悪天候、自然災害、さらには国際情勢の変化によっても、荷物の輸送や通関に影響が出ることがあります。

  6. 輸入規制品や追加許可の必要性

    食品、植物、特定の電気製品など、輸入規制の対象となる品物や、特別なライセンスや許可が必要な品物は、通常の荷物よりも厳重な検査や手続きが必要となり、時間がかかる傾向にあります。

スムーズな通関を目指す！具体的な対策とコツ

荷物を中国から発送する際、通関をできるだけスムーズに進めるためには、いくつかのポイントがあります。

  1. 完璧な書類準備が最重要

    • 正確な申告: インボイスには、品物の正確な内容、数量、価格、そして原産国を漏れなく記載しましょう。特に、商品コードであるHSコードは正確に分類し、輸出国と輸入国の両方の基準に合わせることが大切です。
    • 書類の一貫性: インボイス、パッキングリストなど、すべての書類で情報が一致していることを確認してください。
    • 具体的な内容記載: 品物の種類を曖昧にせず、「Gift（ギフト）」のような表記は避け、具体的な商品名（例：T-shirt, USB cable）を記載しましょう。

  2. 規制品や禁止品を確認する

    送りたい品物が日本の輸入規制に触れないか、また中国側で輸出が禁止されていないか、事前に確認することが不可欠です。偽造品やコピー品はもちろん、食品や化粧品などには厳しい規制があることを覚えておきましょう。

  3. 時期を考慮した発送計画

    中国の大型連休（春節や国慶節）や、大規模セール期間を避けて発送計画を立てることで、通関の混雑を回避しやすくなります。連休の直前・直後は特に混雑が予想されます。

  4. 専門家の力を借りる

    個人で対応が難しい場合や、大量の荷物を扱う場合は、フォワーダー（貨物運送業者）や輸入代行業者に依頼することを検討しましょう。彼らは通関手続きのプロであり、必要な書類の作成や税関とのやり取りを代行してくれるため、トラブルを未然に防ぎ、スムーズな通関をサポートしてくれます。

  5. 追跡サービスをこまめにチェック

    荷物が発送されたら、定期的に追跡番号で状況を確認しましょう。もし長期間ステータスが更新されない、または「通関手続中」のまま変化がない場合は、早めに発送業者や運送会社に問い合わせて原因を確認することが大切です。

まとめ：賢く利用して中国からの輸入をスムーズに

中国からの荷物の通関には、厳しい審査や書類の不備、時期的な要因など、様々な理由で時間がかかることがあります。しかし、事前にしっかりと準備し、正確な情報を提供することで、遅延のリスクを大きく減らすことが可能です。

特に、書類の正確性と、中国の祝日や繁忙期を避ける計画性が成功の鍵となります。必要に応じて専門業者を上手に活用し、中国からの輸入をよりスムーズで安心なものにしていきましょう。

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