相手に気持ちよく頼める！「伝言をお願いする」ための英語表現とスマートな言い回し
電話や対面での会話で、「このメッセージをあの人に伝えてもらえますか？」と頼みたい場面はよくありますよね。相手の時間を割いてもらうわけですから、丁寧かつ簡潔に伝えるのがポイントです。
今回は、ビジネスシーンから日常会話まで、状況に合わせて自然に使える「伝言をお願いする」ための英語表現をご紹介します。相手との関係性やシチュエーションに合わせて使い分けてみてください。
なぜ「伝言の頼み方」が大切なのか
コミュニケーションにおいて、相手に何かをお願いする際の言葉選びは、その後の人間関係を円滑にするための大切な要素です。特にビジネスや、少し距離感のある相手に対しては、失礼のない配慮が求められます。
「伝えておいて」と一言で済ませてしまうのではなく、クッション言葉を添えたり、相手の都合を気遣う表現を加えることで、スマートで信頼感のある印象を与えることができます。
シチュエーション別：伝言をお願いする定番フレーズ
まずは、最も頻繁に使われる基本の表現から見ていきましょう。
1. ビジネスや丁寧な状況で使う表現
相手に何かをお願いする際、「～していただけますか？」と聞くことで、依頼のニュアンスが柔らかくなります。
Could you please pass on a message to him? （彼に伝言を伝えていただけますでしょうか？）
Would you mind giving him a message for me? （彼に伝言をお願いしてもよろしいでしょうか？）
I was wondering if you could pass this message to her. （彼女にこの伝言を伝えていただければと思うのですが。）
これらは非常に丁寧な響きを持つため、上司やクライアント、初めて連絡する相手に対しても安心して使うことができます。
2. 同僚や親しい相手に使うカジュアルな表現
関係性が構築されている相手には、少し簡潔な表現を使うことで、より自然なコミュニケーションが生まれます。
Can you tell him that I called? （電話があったことを彼に伝えてくれる？）
Could you let her know about the meeting? （会議の件、彼女に伝えておいてくれる？）
Please ask him to call me back when he's free. （手が空いたら折り返し電話をくれるよう、彼に伝えておいて。）
「Can you～」を使うことで、押し付けがましさが消え、親しみやすい印象になります。
スマートに伝えるための3つのポイント
ただ英語を並べるだけでなく、以下のポイントを意識すると、相手にとっても理解しやすく、確実な伝言が可能になります。
① 何を伝えたいのかを明確にする
伝言の内容が複雑な場合は、箇条書きのように端的に伝えるのがコツです。「いつ」「誰が」「何を」という情報を整理して、短文で伝えると相手もメモを取りやすくなります。
② 相手の手間を配慮する
「もしお時間があれば」「お手すきの際に」といった配慮の言葉を付け加えることで、相手の負担を減らすことができます。
If it's not too much trouble, could you tell her... （もしお手間でなければ、彼女に～と伝えていただけますか？）
③ 最後に確認を促す
伝言を頼んだ後、「ありがとうございます」と添えるだけでなく、「お手数をおかけしてすみません」と一言あると、非常に丁寧です。
I appreciate your help. （ご協力いただき感謝します。）
Thank you for your assistance. （ご対応ありがとうございます。）
ケーススタディ：実際の会話の流れ
実際にどのように会話が展開されるのか、例を見てみましょう。
【電話の際】 あなた：Hello, this is [Name]. Is Mr. Smith available? 相手：I'm afraid he is out of the office right now. あなた：I see. Could you please pass a message to him? Please tell him that the report is ready. 相手：Certainly. I will make sure he gets the message. あなた：Thank you for your help.
このように、相手が不在であることを確認した上で、具体的な伝言内容を伝えるとスムーズです。
まとめ：コミュニケーションを円滑にするために
「伝言をお願いする」という何気ない作業も、言葉選び一つで相手に与える印象は大きく変わります。今回ご紹介したフレーズは、特別な準備なしに、今すぐ使えるものばかりです。
相手の時間を尊重し、丁寧にお願いすることで、たとえ急な用件であっても、相手は快く協力してくれるはずです。まずは、今日から使える簡単なフレーズから、ぜひ日常や仕事の場に取り入れてみてください。
英語でのコミュニケーションにおいて最も大切なのは、完璧な文法よりも「相手を思いやる気持ち」です。その気持ちが表現できれば、あなたの言葉は相手にしっかりと届きます。
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