【郵送申請完全ガイド】東京法務局への宛先と、返信用封筒・印紙の失敗しない選び方

「登記されていないことの証明書が必要だけど、法務局まで行く時間がない」

「郵送で申請したいけれど、書類に不備があって差し戻されるのが怖い……」

仕事や資格の手続きで急に必要になるこの書類。実は、窓口へ行かなくても郵送で全国どこからでも取得が可能です。しかし、送り先が特殊だったり、手数料の支払い方法に決まりがあったりと、慣れない作業に不安を感じる方も多いはず。

特に郵送申請の場合、一度不備があると返送までに時間がかかり、提出期限に間に合わなくなるリスクもあります。

この記事では、東京法務局への正しい宛先から、失敗しない返信用封筒の作り方、収入印紙の買い方まで、初めての方でも一発で受理されるためのポイントを「完全ガイド」としてまとめました。

まず、最も重要なポイントです。この証明書の郵送申請を受け付けているのは、全国で東京法務局の1箇所だけです。

地元の法務局に送っても受け取ってもらえませんので、必ず以下の宛先を封筒に記載してください。

【郵送先アドレス】
〒102-8226
東京都千代田区九段南1-1-15 九段第2合同庁舎
東京法務局民事行政部後見登録課行

※封筒の表には、赤字で「証明申請書在中」と記載しておくと、よりスムーズに処理されます。

証明書の発行には手数料がかかります。現金ではなく「収入印紙」で支払う必要があります。

消印（割印）は絶対にしない： 印紙を貼った後にハンコを押したりボールペンで線を引いたりしないでください。消印をしてしまうと、その印紙は無効となり、再購入が必要になります。
都道府県の「証紙」と間違えない： 「収入証紙」は自治体への支払いに使うものです。必ず国に納める「収入印紙」を購入してください。

書類を自宅や会社に送り返してもらうための封筒です。ここでのミスが「書類が届かない」というトラブルに繋がります。

普通郵便： 基本料金分（通数が多い場合は重さに注意）
お急ぎ・確実な受け取りを希望する場合：
- 速達： 基本料金＋速達料金
- 特定記録・簡易書留： 追跡サービスを利用したい場合におすすめです。

ポストに入れる前に、以下のものがすべて揃っているか最終確認しましょう。

郵送申請の場合、投函してから手元に届くまでは通常 1週間〜10日程度 かかります。

「登記されていないことの証明書」の郵送申請は、ルールさえ守れば決して難しくありません。東京法務局への正確な宛先、消印のない印紙、そして返信用封筒。この3点さえ完璧なら、数日後にはあなたの手元に大切な証明書が届きます。

余裕を持ったスケジュールで準備を進め、大切な申請を成功させましょう。